Pelkistetysti tehokkuus on sita, etta pyritaan tuottamaan mahdollisimman paljon minimoiden kaytettyjen resurssien maara. Seka tuotokset etta resurssit voivat olla lahes mita tahansa: luonnonvaroja, tietoa, tuotteita, palveluksia, oppimista, aikaa, energiaa, myyntimaaria... Muotitermiin tehokkuus tormaa useita kertoja paivassa mita erinaisemmissa asiayhteyksissa, ja sita viljellaan laajalti myos minun yrityksessani. Erityisesti tuotantoprosesseja pyritaan kehittamaan yha tehokkaammiksi, mika luonnollisesti vaatii myos useiden tukitoimintojen, erityisesti tietojarjestelman, laadunvarmistuksen ja aikataulutuksen, paivittamista. Mutta tehokkuuteen tulisi kiinnittaa huomiota myos muilla osa-alueilla; Markkinointioperaatioiden huolellinen suunnittelu ja implementointi, paivittaisen atk-tuen palvelun taso ja nopeus, tyontekijoiden koulutus ja motivointi seka monet muut toiminnot, jotka eivat suoranaisesti liity itse tuotantoon, voivat parantaa yrityksen kokonaistehokkuutta ja siten tulosta.
Yrityksen tehokkuus muodostuu kunkin yksilon tyopanoksesta. Mina henkilokohtaisesti pidan siita, etta saan pyrkia tyoskentelemaan tehokkaasti. Kirjoittaessani harjoitustoita ja lukiessani tentteihin olen huomannut, etta virkeassa ja keskittyneessa olotilassa on mahdollista saavuttaa tietyt tulokset puolet nopeammin kuin vasyneena laiskotellen. Opiskellessa hommia riittaa jatkuvasti, silla kursseja voi halutessaan valita kasapain, ja paivittainen opiskeluaika on kiinni jokaisesta itsestaan. Tama mahdollistaa tehokkaan tyoskentelyn ja vapaa-ajan maaran maksimoinnin. Optimitilanteessa sama patee myos tyoelamassa. Kiintean tyotuntimaaran sijasta tyontekijoilla on projekteja, joiden tekoaika riippuu tiimin tai yksilon tehokkuudesta. Vaikka tama saattaa johtaa hetkittaisiin ylityojaksoihin, tyontekijat eivat joudu sietamaan luppoajan mukanaan tuomaa kyllastymista.
Vanha kunnon sananlasku "Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty" patee mielestani tehokkaaseen toimintatapaan. Olipa kyse sitten suuresta tyoprojektista, tenttiviikosta tai urheilun harjoittelusta, olen huomannut, etta huolellinen aikatauluttaminen, eri tehtavien maarittely, delegointi oikeille henkiloille seka jarjestelmallinen johtaminen takaavat tehokkuuden. Minun pitaisi toisinaan malttaa kayttaa enemman aikaa suunnitteluun. Ollessani vieraassa kaupungissa minulla on paha tapa jattaa kartan tutkiminen minimiin, mika johtaa usein reitin pitenemiseen ja jopa totaaliseen eksymiseen. Usein olisin saastanyt paljon aikaa seka jalkojani, jos olisin ennen liikkeelle lahtoa kayttanyt viisi minuuttia kartan lukemiseen.
Joskus tehokkuus on myos nopeutta. Osallistuin toissa lauantaina 10km:n juoksutapahtumaan Grand Havenissa. Tavoitteenani oli suoriutua matkasta alle tunnissa, mutta siihen meni 1:01:48, joten viela jai parannettavaa. Reitti kulki kuitenkin kauniissa maisemissa, ja juoksun jalkeen oli virkistavaa pulahtaa vilvoittelemaan Lake Michiganiin ja viettaa paiva rannalla lohoillen.

Illallisella amerikkalaisen aitini kanssa