Tehokkuus

Pelkistetysti tehokkuus on sita, etta pyritaan tuottamaan mahdollisimman paljon minimoiden kaytettyjen resurssien maara. Seka tuotokset etta resurssit voivat olla lahes mita tahansa: luonnonvaroja, tietoa, tuotteita, palveluksia, oppimista, aikaa, energiaa, myyntimaaria... Muotitermiin tehokkuus tormaa useita kertoja paivassa mita erinaisemmissa asiayhteyksissa, ja sita viljellaan laajalti myos minun yrityksessani. Erityisesti tuotantoprosesseja pyritaan kehittamaan yha tehokkaammiksi, mika luonnollisesti vaatii myos useiden tukitoimintojen, erityisesti tietojarjestelman, laadunvarmistuksen ja aikataulutuksen, paivittamista. Mutta tehokkuuteen tulisi kiinnittaa huomiota myos muilla osa-alueilla; Markkinointioperaatioiden huolellinen suunnittelu ja implementointi, paivittaisen atk-tuen palvelun taso ja nopeus, tyontekijoiden koulutus ja motivointi seka monet muut toiminnot, jotka eivat suoranaisesti liity itse tuotantoon, voivat parantaa yrityksen kokonaistehokkuutta ja siten tulosta.

Yrityksen tehokkuus muodostuu kunkin yksilon tyopanoksesta. Mina henkilokohtaisesti pidan siita, etta saan pyrkia tyoskentelemaan tehokkaasti. Kirjoittaessani harjoitustoita ja lukiessani tentteihin olen huomannut, etta virkeassa ja keskittyneessa olotilassa on mahdollista saavuttaa tietyt tulokset puolet nopeammin kuin vasyneena laiskotellen. Opiskellessa hommia riittaa jatkuvasti, silla kursseja voi halutessaan valita kasapain, ja paivittainen opiskeluaika on kiinni jokaisesta itsestaan. Tama mahdollistaa tehokkaan tyoskentelyn ja vapaa-ajan maaran maksimoinnin. Optimitilanteessa sama patee myos tyoelamassa. Kiintean tyotuntimaaran sijasta tyontekijoilla on projekteja, joiden tekoaika riippuu tiimin tai yksilon tehokkuudesta. Vaikka tama saattaa johtaa hetkittaisiin ylityojaksoihin, tyontekijat eivat joudu sietamaan luppoajan mukanaan tuomaa kyllastymista.

Vanha kunnon sananlasku "Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty" patee mielestani tehokkaaseen toimintatapaan. Olipa kyse sitten suuresta tyoprojektista, tenttiviikosta tai urheilun harjoittelusta, olen huomannut, etta huolellinen aikatauluttaminen, eri tehtavien maarittely, delegointi oikeille henkiloille seka jarjestelmallinen johtaminen takaavat tehokkuuden. Minun pitaisi toisinaan malttaa kayttaa enemman aikaa suunnitteluun. Ollessani vieraassa kaupungissa minulla on paha tapa jattaa kartan tutkiminen minimiin, mika johtaa usein reitin pitenemiseen ja jopa totaaliseen eksymiseen. Usein olisin saastanyt paljon aikaa seka jalkojani, jos olisin ennen liikkeelle lahtoa kayttanyt viisi minuuttia kartan lukemiseen.

Joskus tehokkuus on myos nopeutta. Osallistuin toissa lauantaina 10km:n juoksutapahtumaan Grand Havenissa. Tavoitteenani oli suoriutua matkasta alle tunnissa, mutta siihen meni 1:01:48, joten viela jai parannettavaa. Reitti kulki kuitenkin kauniissa maisemissa, ja juoksun jalkeen oli virkistavaa pulahtaa vilvoittelemaan Lake Michiganiin ja viettaa paiva rannalla lohoillen.


Illallisella amerikkalaisen aitini kanssa

Yrityskulttuurista

Olen onnekseni paatynyt harjoitteluun yritykseen, jossa yleinen ilmapiiri on avoin ja myonteinen. Tahan mennessa jokainen tapaamani ihminen on vastannut avuliaasti kysymyksiini, toivottanut minut tervetulleeksi yritykseen ja osoittanut kiinnostusta kotimaatani kohtaan. Koska olen ensimmainen kansainvalinen harjoittelija, minusta kirjoitettiin pieni esittely intranettiin, ja sain sen johdosta lisaa ystavallisia yhteydenottoja.

Tyontekijoiden valinen kanssakayminen ei katso hiearkiarajoja. Parkkipaikkoja ei ole nimetty erikseen, vaan parhaat paikat menevat ensimmaisina saapuville. Vain muutamalla ylimmalla johtajalla on oma pieni huoneensa muiden tyoskennellessa vieri vieressa avotoimistoissa. Oma tyopisteeni sijaitsee parakkityylisen valmistushallin ylakerrassa, joka kertoo paljon koko yrityksen kampuksen luonteesta. Joka ikinen tyontekija nakee paivittain mita yritys oikeasti tekee; eri valmistusvaiheissa olevia ajoneuvoja, joita hitsataan, maalataan ja siirrellaan. Voisinkin kuvailla alueen ilmetta yksinkertaisen pelkistyksi, joka ei pyri turhia koreilemaan.

Yksittaisena esimerkkina osaanottavasta yrityskulttuurista voisin mainita toimitusjohtajan lounaan. Kerran kuussa han kutsuu harkitun satunnaisesti valitun, eri osastoilta koottujen tyontekijoiden joukon lounaalle kanssaan. Viime viikolla lounastin rahoituksen, suunnittelun ja valmistuksen tyontekijoiden kanssa, ja voileipien syonnin lomassa toimitusjohtaja kertoi meille kansankielisesti yrityksen menestyksesta, haasteista ja tulevaisuuden nakymista.

Yrityksessani ihmiset pukeutuvat tavallista rennommin. Vieraillessani muissa yrityksissa huomioin, etta lahes kaikilla miehilla oli puvut paalla ja naiset pukeutuivat samaan tyyliin. Meilla kravaatteja ja korkokenkia nakee harvemmin. Minun tyypillinen tyoasuni koostuu suorista housuista, pukushortseista tai hameesta yhdistettyna enemman tai vahemman rentoon kauluspaitaan. Perjantaisin saa pitaa farkkuja, joka tuntuu oikein mukavalta viikon paatteeksi. Villatakki on ehdoton, koska toimistossani on yleensa jaatavan kylma. Ilmastointi onkin seitsemanhenkisen toimiston jatkuva spekuloinnin aihe; Joukolla on pohditaan, onko huoneessa liian kuuma vai kylma, ja kuka on salassa kaynyt muuttamassa termostaatin saatoja. Eilen joku jopa ehdotti, etta termostaatista pitaisi ottaa sormenjaljet syyllisten loytamiseksi. Silloin mina jaisin kiinni.

Eilisen tyopaivan jalkeen suuntasimme suoraan kalastamaan kolmen tyokaverini kanssa. Puiden oksien ja vesilevien lisaksi onnistuin nappaamaan kolme kalaa. Paasin myos vauhdikkaalle ajelulle maastomoottoripyoralla, patikoimme hyttysten valloittamassa metsassa, ja paatimme illan maukkaaseen illalliseen.


Kalatodistusaineistoa

Auringonpaistetta ja vesiurheilua

Yhdysvalloissa vietetaan itsenaisyyspaivaa heinakuun neljantena. Perinteiseen juhlintaan kuuluu ajanviettoa yhdessa sukulaisten ja ystavien kanssa; ulkoilua, grillaamista ja ilotulituksia. Luonnollisesti amerikkalaiseen tapaan kaupat pullistelevat puna-sini-valkoista kraasaa aina kertakayttoastioista vaatteisiin ja kynttiloihin saakka. Tottahan toki jokaisesta erityispaivasta taytyy luoda myos kulutusjuhla.

Me suuntasimme pohjoiseen Houghton - jarven rannalla sijaitsevalle mokille. Sinne kokoontui ydinperheemme lisaksi joukko siskoni kavereita, joten porukka oli nuorta ja meininki rentoa. Vietimme kolme paivaa kaytanossa katsoen ulkoillen aamusta iltaan. Pilveton taivas ja hellelukemat loivat mita parhaimmat puitteet veneilylle, vesihiidolle ja vesiskootteriajelulle. Rentoutuminen onnistui aurinkotuoleissa tai laiturilla lohoillen, ja itse jos toisenkin kateen ilmestyi kaljatolkki tai hedelmacocktail heti puolenpaivan jalkeen. Illan pimetessa kokoonnuimme nuotion aarelle katselemaan jarven eri puolilla nakyvia ilotulituksia. Lauantai-iltana kavelimme viereiseen pubiin, jossa enemman tai vahemman laulutaitoiset seurueemme jasenet paasivat esittelemaan karaoketaitojaan.


Rentoilua auringossa


Vesiurheilua osa 1


Vesiurheilua osa 2


Nuotion ymparilla

Liikunnan eri muotoja

Esittelen tassa tekstissa kolme eri liikuntamuotoa, joihin tutustuin viime viikonlopun aikana.

Koska olen talla hetkella innokkaiden kavelyn ja juoksun harrastajien piirittamana, olen paattanyt itsekin alkaa kuntoilla kyseisten lajien parissa. Osallistuin kesan ensimmaiseen juoksutapahtumaani lauantaina, kun olimme vierailemassa amerikkalaisen siskoni luona Indianapoliksessa. Tapahtumaan osallistui yli 800 juoksijaa ja kavelijaa. Minulla kului 27:29 minuuttia viiden kilometrin pituisen lenkin juoksemiseen. Se on mielestani kohtalainen pohja-aika, josta on hyva lahtea liikkelle kohti parempia suorituksia.

Juoksemasta siirryimme jouhevasti pitempikestoisen, kestavyytta vaativan liikuntamuodon pariin. Ohjelmassa oli shoppailuntaytteinen paiva tehtaanmyymaloissa. Paasin ostelemaan lempimerkkejani: Tommy Hilfigeria, Ralph Laurenia, J. Crewta, Banana Republicia, GAPia, Calvin Kleinia... Shoppailun ensimmainen perussaanto on, etta mitaan ei osteta jollei se ole tarjouksessa. Tata saantoa noudattamalla on mahdollista edullisesti kartuttaa vaatevarastoa laadukkailla tuotteilla.

Kolmatta kokemaani liikuntamuotoa kutsutaan hyotyliikunnaksi. Kun palasimme sunnuntaina kotiin, paatin imuroida koko talon. Takalaisten imureiden tuotesuunnittelijat ovat selkeasti ajatelleet hyotyliikkujien parasta kehitellessaan mahdollisimman painavia ja kompeloita pystymallisia imureita. Kun tahan yhtaloon lisataan viela kokolattiamatot, tulokseksi saadaan tehokas liikuntatuokio.

Retkeilya

Vietimme menneen viikonlopun isantaperheeni kanssa retkeillen Lake Muskegon - jarven rannalla. Parkkeerasimme asuntovaunumme viihtyisalle ja rauhaisalle retkeilyalueelle, jonne kokosimme myos ulkoiluteltan. Nuotiossamme paloi tuli lahes kaiken aikaa, ja vietimme useita tunteja vain istuskellen sen ymparilla, lukien kirjoja ja jutellen. Kyseessa oli siis todellinen rentoutuminen jannittavan tyoviikon jalkeen.


Loytyyko sateenkaaren paasta aarre?

Lauantaiaamuna herasimme aurinkoiseen saahan, ja paatimme aloittaa paivan rennolla kymmenen kilometrin holkkailylenkilla, joka paattyi kylan keskustassa sijaitsevaan pieneen rinkelikauppaan. Tarjolla oli kymmenia erilaisia rinkeleita seka kahvilaatuja, joten aamiainen oli poikkeuksellisen herkullinen! Loppupaiva kuluikin jarven rannalla kavellessa seka aurinkoa ottaessa, ja illan pimetessa istuimme nuotion aaressa valmistaen amerikkalaisten partiolaisten kehittelemia herkkupaloja, jotka koostuivat grillatuista vaahtokarkeista, suklaasta ja kekseista.


Palmuaiheinen retkeilypaikkamme
Sunnuntaiaamun saa naytti lupaavalta, mutta muuttui pian ukkoseksi, joten kokosimme nopeasti tavaramme ja pakkauduimme autoon ja suuntasimme kotia kohti. Haitta ei ollut suuri, silla kotiin paluun jalkeen loppupaiva sujui rattoisasti huipputarjouksia bongaillen laheisessa ostoskeskuksessa.

Alkuhuumaa

Ensimmaiset tyopaivat on nyt koettu, ja yhdella sanalla ilmaistuna voisin todeta etta mahtavaa! Harjoitteluohjelmani alkuaika koostuu suurimmalta osin tutustumisesta yrityksen eri tytaryhtoihin, toimintaan, tuotteisiin ja ihmisiin. Kyseessa on siis suurten ajoneuvojen runkoja ja valmiita pelastusajoneuvoja valmistava amerikkalainen porssiyhtio, jonka liikeidea perustuu massakustomointiin, tekniseen edellakavijyyteen seka laadukkaisiin tuotteisiin ja palveluihin. Yrityksella on yhteensa nelja tytaryhtiota, joilla on toimintaa neljassa eri osavaltiossa.

Heti ensialkuun paasin kierrokselle tehtaaseen seuraamaan kuinka ajoneuvojen runkoja ja koppeja valmistetaan ja kootaan. Koska jokainen ajoneuvo kustoimoidaan yksityiskohtia myoten kunkin asiakkaan vaatimusten mukaiseksi, tehdas muistuttaa lahinna tyopajaa, jossa eri valmistusvaiheissa olevat ajoneuvot kulkevat pisteelta toiselle. Toimistotilat sijaitsevat tehtaan valittomassa yhteydessa, ja minun tyopisteeni on eraan valmistusrakennuksen ylakerrassa.

Olen tuntenut itseni monta kertaa etuoikeutetuksi kuluneen viikon aikana, kun olen paassyt tapaamaan lukuisia yrityksen keskeisia henkiloita. He ovat kertoneet minulle yrityksen toiminnasta ja omasta tyonkuvastaan seka vastanneet kattavasti kysymyksiini, joita esitan jatkuvasti. Ensimmaisena tyopaivanani itse toimitusjohtaja vei minut lounaalle paikalliseen meksikolaiseen ravintolaan, ja sain kayttaa hanen tyohuonettaan silla valin kun omaa tyopistettani koottiin. Olen tavannut myos markkinoinnista ja rahoituksesta vastaavia henkiloita. Oma esimieheni vastaa strategisesta suunnittelusta, markkinointiviestinnasta ja brandinluonnista, joiden parissa tulen tyoskentelemaan harjoitteluni aikana.

Nyt on sunnuntai-ilta ja kaapissa koreilevat uudet tyovaatteet valmiina kohtaamaan huomisen haasteet, joihin kuuluu ajaminen laheiseen kaupunkiin tapaamaan erasta yhtion suurimmista sijoittajista. Pizzalahetti saapui juuri tuoksuvan paketin kera, joten minun on parasta lahtea ahmimaan!

Pikavisiitti Bostonissa

Olen vihdoinkin saapunut Lansingiin! Lahdin matkaan iltapaivalla lauantaina ja saavuin perille eilen ennen puoltapaivaa. Matkatunteja kertyi yhteensa 30, enka nukkunut niista lahes yhtaan. Ekstrana matkaani kuului vierailu Bostonissa. Lentokone oli juuri laskeutumassa New Yorkiin, muutamien kymmenien metrien paassa kiitoradasta, kun se joutui keskelle ukkosmyrskya ja joutui nousemaan takaisin ilmaan. Se lensi Bostoniin, jossa vietimme pari tuntia odotellen myrskyn tyyntymista. Kun vihdoin paasimme laskeutumaan New Yorkiin, jonossa portille oli 20 konetta. Hyva puoli seitseman tunnin viivastyksessa oli se, etta keskella yota passintarkastukseen ja tulliin ei ollut minkaanlaista jonoa. Hyvantuuliset virkailijat jopa heittivat kanssani lappaa, johon en kuitenkaan uskaltanut yhtya muuten kuin nauramalla heidan jutuilleen.

On ollut hienoa palata kotiin. Asun lukioaikaisen vaihtoperheeni luona rauhallisella omakotialueella, ja talomme on amerikkalaisittain tilava ja viihtyisa. Metsikon vieressa sijaitsevalla takapihalla on terassi, poreallas ja grilli. Saavuin eilen juuri sopivasti viettamaan isanpaivaa, jonka kunniaksi menimme porukalla ravintolaan syomaan. Tarjolla oli mitapa muuta kuin jattiannokset pihveja ja ranskalaisia perunoita, seka niin paljon cokista kuin vain jaksoi juoda.

En muuten ole shoppailuaddikti. Olin kuitenkin ollut maassa jo puoli vuorokautta, kun satuimme kaymaan Hilfiger - myymalassa kotimatkalla Detroitin lentokentalta. En millaan voinut olla ostamatta sopoa vaaleansinista pikeemekkoa. Nyt kiitan ja kumarran itselleni sen kunniaksi, etten ostellut lahes mitaan kuluneen kevaan aikana. Taalta kun saa kaikkea tavaraa halvemmalla ja valikoimat poikkeavat kotimaisista.

Kuluneen viikon aikana, jonka vietin Helsingissa, kerkesin nakemaan kahdeksaa eri kaveriani, joista useimpia en ollut nahnyt Australiasta paluuni jalkeen. Perjantaina lahdimme ystavani Anun kanssa Tallinaan. Paiva oli onnistunut. Saa oli suurimmalta osin aurinkoinen, joten kiertelimme enimmakseen historiallisten rakennusten ja mukulakivikatujen taytteisessa vanhassa kaupungissa. Eras reissun kohokohdista olikin paivakahvituokio venalaisittain erittain prameasti sisustetussa kahvilassa, jossa soimme pienet ylimakeat suklaaleivokset. Loysimme myos rauhaisan puiston kukkineen ja suihkulahteineen vain parin kilometrin paasta ydinkeskustasta.


Paivasiiderilla


Tallinan vanhaa kaupunkia